سيستم اتوماسيون اداري (دبيرخانه الكترونيكي ) paperless امكانات : سازمان و مشاغل : - تعريف مشاغل هر واحد سازماني - تعريف كليه پرسنل سازمان - تعيين سطوح دسترسي هر كاربر متناسب با وظايف محوله - امكان تعيين جانشين مديران - ثبت نمونه امضا مديران و درج آن در نامه ها تعريف چندين دبيرخانه مركزي مكاتبات وارده - scan نامه هاي وارده - امكان دريافت E-mail و Fax - پي نوشت روي نامه ها ارجاع كار و دستور اقدام - پيگيري اقدامات - تعيين اولويت اقدام - تعيين سطح محرمانگي - علامت گذاري روي نامه هاي Scan شده - پيوستهاي نامه - نوع دريافت نامه مكاتبات صادره - تعيين تهيه كننده و تاييد كننده نامه ها - تهيه متن نامه توسط MS Word - ارسال نامه توسط Fax و E-mail - تعيين اولويت اقدام - تعيين سطح محرمانگي - پيوستهاي نامه - نوع تحويل نامه علامت گذاري و يادداشت روي نامه ها - درج علامات رنگي بر روي متون نامه هاي وارده (Scan شده ) - درج پي نوشت روي متون نامه هاي وارده (Scan شده ) - ZOOM كردن و بزرگ و كوچك كردن متن نامه ها - درج امضا اسكن شده ، مهر و تاريخ بر روي تصوير نامه ها كارتابل - تعريف كارتابل هر كاربر متناسب با وظايف محوله - به روز آوري كارتابل ها بصورت خودكار اقدامات نامه - تعيين اقدام كننده ها - تعيين و كنترل ارجاع كننده و اقدام كننده - تعيين مهلت زماني اقدام - پيگيري اقدامات امكان استفاده از قلم نوري امكانات جانبي - امكان ارسال پيام دريافت نامه از طريق SMS - تقويم و يادداشت روز - تابلوي اعلانات - تعيين وقت جلسات - دفترچه تلفن
|