سيستم اتوماسيون اداري كارا يك سيستم جامع و يكپارچه نرم افزاري براي مديريت گردش اطلاعات و مكاتبات اداري و
سازماني است. اين سيستم كليه ابزار لازم جهت مديريت گردش مجموعه اطلاعات سازماني- اداري در بين تمام كاركنان
و مديران سازمان متناسب با ساختار آن سازمان، شامل انواع مكاتبات، نامه هاي وارده، صادره  و داخلي و يا انواع
دستورات، گزارش ها، يادداشت ها، پيغام ها، مستندات ، گزارشات فني و يا نمابرها و به طور كلي تمام اطلاعات
الكترونيكي و غير الكترونيكي را دارا مي باشد.
مزايا و منافع:
- دستيابي سريع و دقيق به  اطلاعات، مستندات، سوابق و ديگر اطلاعات كاري
- بالا بردن سرعت گردش مكاتبات
- شناسايي گلوگاه هاي سازماني
- نظارت بر عملكرد كاركنان
- ردگيري و پي گيري در لحظه كارها
- گزارشات و نمودارهاي مديريتي دقيق و در لحظه
- بالا بردن كميت و كيفيت بهره وري و بهره دهي در ساختار سازماني
- نگهداري اطلاعات به صورت الكترونيكي
- وجود آمدن روش هاي مناسب اداري- سازماني از طريق دوباره نگري به روش هاي كاري
- حذف گردش كاغذ و تسهيل ثبت و گردش مكاتبات در صورت بالا بودن حجم مكاتبات
- صرفه جويي در هزينه زياد بايگاني دستي، كپي و گردش آن
بخشهاي اصلي سيستم:
- كارتابل : وظيفه گردش انواع اطلاعات اداري و سازماني مانند گردش نامه ها، دستورات، گزارش ها، پيغام ها، يادداشت
ها و انواع فرم هاي اطلاعاتي الكترونيكي و غير الكترونيكي را بر عهده دارد.
- نامه : يك دبيرخانه و بايگاني الكترونيكي است كه ثبت و حفظ اطلاعات انواع نامه ها، پيوست ها و  محل فيزيكي
نگهداري اين نامه ها را در قالب يك ساختار درختي دارد.
- ارتباطات : مسئول ورود دقيق اطلاعات فرستنده ها و گيرنده هاي مرتبط با سازمان است.
- تقويم : يك سررسيد و تقويم الكترونيكي براي ساماندهي وظايف، و قرارهاي سازماني و يادآوري آسان كارها است.
- تماسها : براي ثبت هر ارتباط و تماس داخل و خارج سازمان
امكانات عمومي سيستم:
- پارامتريك بودن سيستم : به طوري كه پيكربندي و استفاده  قسمت هاي مختلف سيستم را آسان، قابل تنظيم و
منطبق با سازمان و كاربران مي كند.
- رابط كاربر بسيار آسان و همه فهم به طوري كه آموزش سيستم تنها در چند ساعت ميسر است.
- دسته بندي اطلاعات: دسته بندي و مرتب كردن اطلاعات و مشاهده آن ها بر اساس تمام فيلدهاي اطلاعاتي نمايش
داده شده مانند تاريخ و زمان ارسال، فرستنده، موضوع و غيره.
- فيلتر: فيلتركردن اطلاعات و نمايش آن بر اساس نيازهاي سازماني
- نمايش انعطاف پذير: انتخاب نمايش ستون هاي اطلاعات، ترتيب محل نمايش و تغيير عنوان هاي آن توسط هر كاربر
متناسب با نياز و سليقه
امكانات اداري- سازماني
- ايجاد كارتابل الكترونيكي براي كاركنان
- ثبت الكترونيكي نامه
- ثبت اطلاعات ريز فرستنده ها و گيرنده ها
- بايگاني نامه ها در قالب ساختار درختي
- امكان جستجوي سريع مكاتبات و مستندات، حتي در متن و موضوع آن ها
- امكان جستجوي قوي و دقيق در تمام فيلدهاي اطلاعاتي مكاتبات، مستندات، سوابق نامه، حتي جستجو در مشخصات
ريز وارد شده
- امكان ذخيره كردن نتايج جستجو  و اطلاعات كاري و استفاده مستمر از آن
- قابليت ضميمه كردن اصل نامه پويش شده، دورنگارهاي دريافت شده الكترونيكي، فايل هاي ورد، اكسل و ديگر
محصولات آفيس، مستندات فني و يا نقشه ها، ضميمه كردن پيوست هاي پويش شده و يا الكترونيكي موجود در انواع
فرمت هاي ديگر مانند متن، عكس، موزيك، فيلم، و غيره
- گردش اصل نامه پويش شده همراه نامه
- گزارش ساز پويا كه امكان ساخت، ويرايش و ذخيره كردن گزارشهاي متنوع از مستندات، مكاتبات و گردش آن ها را  به
تفكيك تمام مشخصه هاي اطلاعاتي فراهم مي كند
- نمايش اطلاعات در قالب نمودارهاي مختلف و به صورت پويا
- امكان انجام عمليات مختلف مانند هامش روي نامه الكترونيكي، به صورت معمولي و يا با استفاده از قلم نوري
- ساماندهي دفتر انديكاتورهاي مختلف
- بايگاني موقت نامه ها در يك ساختار درختي
- بايگاني دائمي نامه ها هر موقع كه نياز باشد
- امكان ارسال و گردش مكاتبات و مستندات و رونوشت هاي آن به صورت موازي براي كاربران مختلف
- امكان ثبت گردش مكاتبات
- ردگيري و پي گيري
- تعريف حقوق دسترسي و امنيتي استفاده از قسمت هاي مختلف سيستم براي هر كاربر
- گردش مستندات، مكاتبات، گزارش ها و غيره  بدون نياز به گردش كاغذ
- ارجاع نامه، ارسال رونوشت نامه و رونوشت مخفي
- پيكربندي ظاهري كارتابل متناسب با خواست هر كاربر امكان مشاهده نامه ها، پيغام ها، گزارشات، دستورات و تمامي
اطلاعات دريافت شده و ارسالي در پوشه هاي جداگانه
- امكان ارتباط از راه دور